«Зелёные офисы России»

результаты и тренды 2017

Рейтинг самых экологичных офисов страны


Авторы:
Ольга Пегова, Эксперт Экобюро GREENS,
Юлия Барсукова, Руководитель направления экологический менеджмент и аудит Экобюро GREENS.

«Зелёные офисы России» – это единственный российский независимый рейтинг, сравнивающий офисы по экологическим показателям.
Цель рейтинга - мотивировать компании внедрять экологические практики во все сферы бизнеса и делать свои офисы более экологичными.
ОРГАНИЗАТОРЫ
Организаторы рейтинга – Экобюро GREENS, первая российская консалтинговая компания, специализирующая на экологизации бизнеса и компания HPBS, ведущий консультант по устойчивому развитию, инжинирингу, управлению проектами и чистой энергетике.
Что такое зелёный офис?
Зелёный (экологичный) офис – офис, в котором все сотрудники вовлечены в реализацию программы по созданию и поддержанию здоровой обстановки, ответственных закупок и режима экономии ресурсов. В таком офисе занимаются экопросвещением сотрудников, посетителей и партнеров, экономят ресурсы (электроэнергию, воду, бумагу), отказываются от лишних закупок, проводят зелёные мероприятия, используют безопасные средства и технологии, сортируют и сдают в переработку отходы.

В России, как и в других странах, существуют разные точки зрения и подходы к определению экологичности офисов. Основных подходов три: нетоксичный, энергоэффективный, низкоуглеродный. Для составления рейтинга офисы анализируются с использованием критериев всех трех подходов.
Рейтинг 2017
Более 40 заявок на участие

в этом году получили организаторы рейтинга
33 компании

попали в финальный рейтинг
1187 сотрудников

приняло участие в исследовании
Офисы из 17 городов

представлены в рейтинге
Особенность рейтинга 2017
Особенностью рейтинга в этом году стало добавление двух анкет: для администрации и для сотрудников. Анкеты были составлены таким образом, чтобы получить более комплексное представление об офисах, учитывая не только организацию рабочего пространства в соответствии с принципами устойчивого развития, но и обратную связь от сотрудников.
В этом году в анкете для администрации оценивались следующие группы критериев: политики по устойчивому развитию, отходы и материалы, здоровье сотрудников, энерго- и водопотребление, изменение климата. Анкета для сотрудников оценивала транспорт, комфорт в здании, отходы и материалы, здоровье и экопросвещение. Нововведением в этом году было включение вопросов об изменении климата.

Наиболее активными в рейтинге оказались представители IT индустрии, телекоммуникационные и интернет компании и представители производства и торгово-производственных отраслей. Более 55% участников находятся в огромных офисах площадью от 2000 кв.м, еще 45% представлены на площадях от 100 до 1000 кв.м и лишь 3,45% рейтингующихся, офисы площадью менее 100 кв.м.
Значительно расширилась география участников рейтинга, представлены 17 городов страны,в числе участников есть и офисы из Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Челябинска, Твери, Воронежа, Сыктывкара , Краснодара и другие, четверо лидеров оказались из Москвы и только один представляет Калужскую область.
Принять участие в рейтинге могли любые компании и организации, которым интересно оценить степень соответствия своего офиса «зелёным» критериям. Участникам рейтинга было необходимо провести внутренний аудит и предоставить информацию о разных сторонах экологичности своих офисов: от энергосбережения и ответственных закупок до подсчета углеродного следа и экологического просвещения сотрудников.
Информация проверялась экспертами Экобюро GREENS и HPBS.
Максимально возможное количество баллов – 110.
Для того, чтобы попасть в рейтинг компаниям необходимо было набрать минимум 40 баллов. В рейтинге выделяются три уровня: пять звёзд (суммарное количество баллов больше 79), четыре звезды (60 - 79 баллов), три звезды (40 - 60 баллов).
Пять звёзд
Лидеры рейтинга, больше 79 баллов
1
adidas
В этом году Дом спорта adidas впервые принял участие в рейтинге и стал лидером за наиболее комплексное воплощение принципов зелёного офиса и экологической ответственности, как внутри компании, так и за пределами офиса. Компания показала самый высокий результат по вовлеченности сотрудников – более 250 человек приняли участие в исследовании. Однозначно важно отметить работу команды Green Team adidas в плане постоянного поддержания экологического менеджмента в офисе. В офисе adidas запущены специальные экостикеры и памятки, отмечающие экопродукцию ежедневного пользования. Это помогает обратить внимание сотрудников на то, насколько важно использовать материалы, произведённые из вторичного сырья. Ещё один шаг на пути к устойчивому развитию – это инициатива Plastic Free. В 2017 году компания во всем мире отказалась от использования одноразового пластика в том числе и в московском офисе adidas, сделав выбор в пользу многоразовой безопасной посуды, заменив пластик на керамику и металл. Также в компании отказались от бойлеров и закупок бутилированной воды, на этажах установлены фонтанчики с питьевой водой. В Доме Спорта adidas организован раздельный сбор отходов для дальнейшей переработки. Ежегодно проводится день без автомобиля и внедрена программа, агитирующая использовать велосипеды и снижать свой углеродный след. В офисе adidas часто организуются встречи и воркшопы по экологической тематике. Компания проявляет реальную заботу по отношению к здоровью сотрудников и соблюдает политику бережного отношения к окружающей среде и природным ресурсам. Также в компании запущен проект adidas Academy, включающий программу устойчивого развития. adidas Academy – это трансформационная программа, как для сотрудников, так и для внешних участников, показывающая как спорт способен менять жизни людей. Большой акцент в обучении и трансформации приходится на формирование у участников экосознательности. Помимо обучения о том, как стать более «экологичным» на бытовом уровне, формируется сообщество амбассадоров adidas, которые уже за пределами компании делают шаги по уменьшению влияния на окружающую среду, создают пространство для спорта, вовлекая в это свое окружение и активно участвуют в экозабегах adidas. Дом спорта adidas расположен в бизнес-парке «Крылатские холмы» и сертифицирован по стандарту LEED на уровень Silver.
2
The Boston Consulting Group (BCG)
Офис BCG принимает участие в рейтинге не первый год, но в этом году расположился на втором месте. Компания строго следует политике сбережения и экономии ресурсов: ведётся раздельный сбор пластиковых тар, жестяных банок, батареек и аккумуляторов для компьютеров, которые потом передаются на переработку. В компании есть инициативная группа GreenCom (зелёный комитет). Всем новым сотрудникам компании GreenCom в первую неделю работы выдает собственную многоразовую бутылку для воды, вместо использования одноразовой посуды. В этом году GreenCom также добавил постеры с напоминанием о том, что лучше использовать керамические чашки, чем одноразовые бумажные стаканчики. Мебель в офисе имеет сертификат FSC. Также, для сокращения энергопотребления и снижения объемов выбросов парниковых газов, связанных с командировками сотрудников, выполняются различные глобальные инициативы в рамках программы BCG Green. Вопросами экологического просвещения сотрудников занимается GreenCom. Работа в этом ключе достаточно комплексная: от зелёной информационной рассылки, встреч и мероприятий с экспертами по вопросам окружающей среды до просмотра тематических фильмов и различных экологических акций. Также стоит отметить, что офис BCG получил высокие баллы и отзывы от своих сотрудников, что несомненно говорит о том, что внедренные зелёные решения находят отклик у всех, кто работает в этом офисе.
Здание, в котором находится офис BCG, сертифицировано по стандарту экологического строительства BREEAM.
3
Офис на заводе L'Oreal Vorsino
Еще один новичок рейтинга, офис на заводе L'Oreal Vorsino, оказавшийся на третьем месте рейтинга благодаря внедренным высокотехнологичным решениям. Например, завод использует различные решения по энергоэффективности, такие как: солнечные панели, которые позволяют компенсировать более 10% потребляемой энергии, рекуперация тепла на производстве, а также умная система освещения LED на складе и в офисе. Помимо этого, на предприятии внедрена очистка и рекуперация до 70% воды, а также поставлена амбициозная цель по достижению нулевых выбросов СО2. Центром корпоративной культуры является философия устойчивого развития, которая называется «Sharing Beauty with All» и внедрена специальная программа вовлечения сотрудников в проблемы состояния окружающей среды. В рамках этой программы для сотрудников проводятся лекции по устойчивому развитию и концепции бережливого офиса/производства, организована система коммуникаций по зелёной тематике, а также проводится День экологии. В офисах, столовой и административно-бытовых помещениях завода установлены контейнеры для сбора использованной бумаги и пластика. Ведётся мониторинг образования отходов. Завод L'Oreal Vorsino в данный момент проходит сертификацию по стандарту LEED.
4
Офис компании EY
Занявший четвертое место офис EY отличился, прежде всего, хорошо налаженной системой экологически ответственных закупок и политикой по борьбе с изменением климата. Мебель в офисе EY имеет все необходимые сертификаты и практически вся сделана с применением вторично использованных материалов. Объем вторично используемых материалов в отдельных случаях доходит до 70%. Отделочные материалы, например, ковровое покрытие на 40% состоит из вторично переработанного материала и на 100% подлежит вторичной переработке. Также в EY стараются приобретать продукцию для офиса с меньшим углеродным следом. EY в России уже очень давно следует концепции «зелёный офис» и продолжает активно работать над повышением энергоэффективности и снижением энергопотребления. Для минимизации воздействия деятельности офиса на окружающую среду дополнительно реализуются следующие инициативы: замена личных встреч аудио- и видеоконференциями, использование настольных контейнеров в целях повышения качества сортировки мусора, использование экобумаги, которая подходит для повторной переработки и разлагается под воздействием микроорганизмов, сертифицированной в соответствии с международными экологическими стандартами Nordic Swan Ecolabel, EU Eco-Management and Audit Scheme, Elemental Chloring Free, the European Ecolabel, Programme for the Endorsement of Forest Certification.
5
Аэроклуб
Также приятно видеть в рейтинге представителя российской компании – офис Аэроклуб, который замыкает пятерку лидеров. Офис Аэроклуб участвует в рейтинге не первый год и в этом году высокие баллы компания получила за наличие целого ряда мероприятий для реализации концепции зелёного офиса и за активное участие каждого сотрудника в его реализации. В офисе Аэроклуб собирают для переработки бумагу, картон, батарейки, тетра пак, пластик, технику, включая бытовую, которую сотрудники приносят из дома. Организован сбор и сортировка старой одежды. Постоянно проводятся тренинги и мастер-классы на тему здорового образа жизни, ответственного отношения к окружающей среде. Для уменьшения экологического следа вся бумажная продукция была заменена на продукцию из вторичного сырья. При закупках отдается предпочтение местным производителям. В туалетных комнатах установлены водосберегающие насадки и оборудование с двойной системой слива, диспоузеры и аквафермы. Компания призывает сотрудников отказаться от личного транспорта, поэтому организован велопаркинг, а также шаттл-бас. При строительстве офиса использовались сертифицированные материалы, соответствующие концепции cradle to cradle. Также в целях экономии электроэнергии в офисе установлены реле-времени и датчики движения. Все принтеры установлены по умолчанию на двухстороннюю печать, используются черновики. Аэроклуб поддерживает в офисе зелёную уборку экологически безопасными средствами. Рекламная продукция заказывается преимущественно с маркировкой FSC. Используются биоразлагаемые ручки и при закупках отдается предпочтение канцелярским товарам из вторсырья. С 2017 года компания Аэроклуб активно популяризирует направление экологичности среди своих партнёров.
Четыре звезды
60 -79 баллов

Unilever

ООО "ТехЦентр Дойче Банка"

ООО «ИКЕА Ханим Лтд» Khimki Business Park (IKEA Hanim)

ПАО РОСБАНК

ПАО "ИК РУСС-ИНВЕСТ"

Фонд содействия устойчивому развитию "Серебряная тайга"

ООО "Сен-Гобен Строительная Продукция Рус" Академия Сен-Гобен

ПАО «Ростелеком» офис в БЦ «Комсити»

ЗАО "КРОК Инкорпорейтед"

ABBYY

ООО "Восточная Техника"

ЗАО "КРАУС-М"

ООО "МГК "Световые Технологии"

ПАО «Ростелеком» офис Москва, ул. Гончарная, д. 30, стр 1

MAYKOR

Частное учреждение культуры "Музей современного искусства "ГАРАЖ"

ГК "Нексиа Пачоли"
Три звезды
40-60 баллов

Международное информационное агентство "Россия сегодня"

ООО «САФ-НЕВА» Курган

ООО «САФ-НЕВА» Узловая

ООО "Гельстер"

ООО «САФ-НЕВА» Воронеж

Media Markt

АО "РТИ"

Dyson

ООО «САФ-НЕВА» Москва

Все участники рейтинга получат электронный диплом с указанием результата офиса компании и индивидуальный конфиденциальный отчет с показателями по своей компании с обозначением положительных качеств и индикаторов риска, а также рекомендациями по внедрению принципов зелёного офиса. Рекомендации разработаны на основании лидирующих практик зелёных офисов (WELL, LEED, BREEAM).
Тренды 2017
Наиболее значимыми критериями оценки рейтинга в этом году были экологическое просвещение, вовлеченность сотрудников в «зелёные» инициативы компаний и экологически ответственные закупки в офисе.
Среди участников рейтинга все больше компаний с понятной экологической позицией и приоритетами.
У 30,56% компаний

есть стратегия по устойчивому развитию, публикуются ежегодные отчеты
порядка 17% участников

имеют стратегию, но отчеты пока не публикуют
У 27,8% участников

есть экологические регламенты по отдельным направлениям (отходы, водопотребление и пр)
Большая часть респондентов около 50% внедряет зелёный офис, чтобы повысить лояльность сотрудников сплотить коллектив, укрепить зелёный имидж компании и создать дополнительные PR-поводы, при этом у 20% участников основная мотивация вполне материальная – это сокращение расходов на коммунальные платежи.

В большинстве компаний ведется работа с сотрудниками в области зелёного офиса, однако только 19 % компаний транслируют такую информацию клиентам и партнерам, например, используя Интернет-сайт компании.

В 62 % офисов собираются опасные отходы - батарейки, в 37% офисов собирается и вывозится на переработку три и более видов отходов (бумага, картон, пластик, стекло, металл, упаковка тетра пак).

У 30% компаний есть программа по снижению водопотребления с целевыми показателями, у 39% программа не внедрена, но существуют отдельные решения по снижению водопотребления. У 18% офисов нет решений по снижению водопотребления и их внедрение не планируется.

Только 5 офисов имеют экологическую сертификацию.

Экологичные моющие средства, безопасные для здоровья сотрудников и окружающей среды используются лишь в 11% офисов. 79% к сожалению, используют аэрозольные освежители воздуха в офисе;

28% офисов использовали при ремонте те или иные экологичные материалы.

Экологичная офисная мебель используется в 59% офисов.

Одноразовая посуда не используется только у 40% офисов, при этом без ограничений она используется в 28% офисов.

.Программы по экономии бумаги реализованы в большинстве офисов - 84%.

У 20% компаний внедрена комплексная политика по экологически ответственным закупкам; у 42% ответственные закупки внедрены частично, существуют отдельные примеры экологичных закупок (например, бумага FSC, канцелярские товары из переработанных материалов, 54% офисов используют бумажные полотенца из вторичного волокна и/или полотенца с экологической маркировкой, 8% - используют многоразовые тканевые полотенца), у 37% компаний нет программы и прецедентов экологичных закупок.

Большинство офисов (69%) использует ограждающие конструкции: улучшенные характеристики конструкций для снижения теплопотерь (остекление). 48% используют энергоэффективные источники света; датчики движения и/или присутствия используют 45% офисов; автоматические системы отключения освещения – 33%; процедуры отключения офисной техники внедрены в 27% офисов; системы комплексного управления системами освещения, кондиционирования, вентиляции и поддержания температуры функционируют в 45% офисов; энергоэффективные системы кондиционирования (класс А и выше) используются в 45% офисов; программы сбережения тепла внедрены в 54% офисов. 21% использует технологию free cooling. У 30% офисов установлено ограничение освещения на территории, на фасадах. И только 9% компаний использует возобновляемые источники энергии и 6% используют в качестве освещения когенерацию;

Расчет и ежегодный мониторинг выбросов углекислого газа ведется в 20% офисов, так как это требование компании и 6% это собственная инициатива офиса в рамках КСО. При этом 26% компаний планируют ввести учет СО2 в ближайшее время, а 46% не планируют уделять внимание этому аспекту, поскольку это технически сложно.

Из компаний, ведущих учет СО2, 16% компаний вносит в отчет данные по командировкам сотрудников, а 3% учитывает эти данные для уменьшения числа поездок и выбора альтернативных видов транспорта. В 80% офисов учет и анализ выбросов СО2 от командировок сотрудников не ведётся.

Половина компаний заявляют, что учитывают углеродный след при закупке товаров и услуг, если это возможно.

Только у 3% компаний существует стратегия по достижению нулевых выбросов СО2, у 23% такая стратегия находится в стадии разработки. У 73% нет и в ближайшее время не планируется.

Программы по поддержке физического здоровья сотрудников – 60% компаний заявляют, что в офисе и за его пределами регулярно проводятся корпоративные спортивные мероприятия. У 54% есть корпоративная скидка в спортзал, у 42% компаний есть программа поддержки передвижения на велосипедах (например, организованы велопарковки), 25% офисов реализуют программу по продвижению здорового питания,

Программы по поддержке психологического здоровья сотрудников – 42% компаний практикуют возможность работы из дома, гибкого графика, у 40% регулярно проводятся тренинги для соблюдения баланса работы и личной жизни, а также существует программа психологической поддержки сотрудников.

По результатам исследования самые довольные сотрудники работают в:


Исследование проводилось при поддержке партнёров
FSC (Лесной попечительский совет), WWF (Всемирный фонд дикой природы),Ассоциация менеджеров, Центр устойчивого развития бизнеса московской школы управления СКОЛКОВО, а также Climate Scorecard project в целях выполнения Рамочной конвенции ООН об изменении климата.
Climate Scorecard - некоммерческая организация, объединяющая заинтересованные стороны для реализации Парижского соглашения и направляющая совместные усилия на поощрение стран к увеличению обязательств по сокращению выбросов необходимых для осуществления Парижского соглашения.

Всемирный фонд дикой природы (WWF России)
WWF России, одна из крупнейших независимых международных природоохранных организаций, объединяющая около 5 миллионов постоянных сторонников и работающая более чем в 100 странах. Миссия WWF – в предотвращении нарастающей деградации естественной среды планеты и достижении гармонии человека и природы. Главная цель – сохранение биологического разнообразия Земли. WWF России существует с 1994 года. В 2004 году Фонд получил статус российской национальной организации, оставаясь участником международного движения WWF. За 20 лет работы в России Фондом реализовано более 300 природоохранных проектов.
Стратегический партнер Экобюро GREENS в организации раздельного сбора отходов во всех проектах по экологизации предприятий, офисов, магазинов, гостиниц, ресторанов – компания «Сфера Экологии». Компания «Сфера Экологии» реализует раздельный сбор и утилизацию отходов (поставщик данных услуг для более чем 150 организаций) и занимает активную позицию в формировании у широкой общественности культуры обращения с отходами, развитии российского рынка переработки, а также повторного использования и осознанного потребления. Значительный опыт компании позволяет быстро и четко организовать в офисе, магазине или гостинице сбор и вывоз раздельно собранных отходов.



Информационные партнёры
Специальный партнёр рейтинга – компания «ОптиКом» - поставщик комплексных решений в области упаковки, канцтоваров и хозтоваров для бизнеса. Компания предлагает ассортимент расходных материалов для зеленых офисов: бумажно-гигиеническую продукцию из вторичного волокна, биоразлагаемые моющие средства, экосертифицированную офисную бумагу, мешки для мусора и канцтовары из переработанного пластика. В 2017 г. компания запустила проект по вывозу макулатуры из офисов «Бумаговорот». «ОптиКом» предоставляет компаниям-участникам накопители для сбора бумаги, обеспечивает ее вывоз и передачу на переработку.
Мы рады уже во второй раз поддержать рейтинг «Зелёные офисы России». У нас есть пятилетний опыт внедрения «зелёных» принципов в работу компании, поэтому мы хорошо понимаем, как важно иметь набор понятных критериев, охватывающих все важнейшие аспекты экологизации офиса. Рейтинг Экобюро GREENS предоставляет компаниям такие критерии. Это прекрасное руководство как для административных специалистов, так и для сотрудников HR-отделов.
Анна Сычёва
Руководитель направления "Устойчивое развитие" компания "ОптиКом"
Что говорят участники прошлогоднего рейтинга?
Авторы публикации:
Ольга Пегова, Эксперт Экобюро GREENS,
Юлия Барсукова, Руководитель направления экологический менеджмент и аудит Экобюро GREENS.
Made on
Tilda