Корпоративная экологическая ответственность – неотъемлемая часть политики компаний, стремящихся к лидерству на рынке. Сокращение своего экологического следа чаще всего начинается с озеленения головного офиса: это заметный бонус к HR-бренду, возможность выделиться среди конкурентов и удовлетворить требования акционеров. Для многих иностранных компаний экологичный офис – обязательное условие ведения бизнеса в России. Но и отечественные компании активно подхватывают этот тренд. Внедрение экологичных практик становится вдвойне актуально в кризис: зелёный офис потребляет меньше ресурсов и дешевле в обслуживании.

«Зелёные офисы России» – это единственный российский независимый рейтинг, сравнивающий офисы по экологическим показателям и мотивирующий компании двигаться в направлении сокращения экологического следа бизнеса и развития корпоративной экологической ответственности.

В этом году организаторы рейтинга получили 51 заявку на участие. Большая часть офисов расположена в Москве, но в числе участников есть и офисы из Санкт-Петербурга, Новосибирска, Краснодара, а также подмосковных городов Мытищи и Химки.

Участникам рейтинга было необходимо провести внутренний аудит и предоставить информацию о разных сторонах экологичности своих офисов: от энергосбережения и ответственных закупок до подсчёта углеродного следа и экологического просвещения сотрудников. Информация проверялась экспертами Экобюро GREENS.

Наиболее приоритетными критериями оценки рейтинга «Зелёные офисы России 2016» были – программа и работа по экологическому просвещению сотрудников и экологически ответственные закупки.

Успешность внедрения зелёных инициатив компании зависит от понимания их ценности, принятия на себя дополнительной ответственности, изменения в принятии решений и поведении сотрудников. Поэтому работа по экологическому просвещению сотрудников – важнейший критерий экологичности офиса.

По результатам рейтинга самый популярный способ информирования в офисах – это рассылки по внутрикорпоративной сети (интранет, электронная рассылка) или публикации в корпоративных печатных изданиях (журнал, газета) – 73,58%.

На втором месте по популярности – размещение информационных табличек, плакатов, стендов по экологически ответственному поведению – 66,04%. Визуальные коммуникации в офисе действительно способствуют формированию экопривычек и экологической ответственности у сотрудников.

На третьем месте – проведение различных мероприятий: лекций, мастер-классов, семинаров, волонтерских акций - 50,94%, то есть как минимум в половине офисов, принявших участие в данном рейтинге, такие активности есть.

В 47,17% офисов действует внутренний регламент для сотрудников по ресурсо- и энергосбережению. У 37,74% на сайте компании есть специальный раздел, посвященный зелёному офису.
У 13,21% компаний программы по экологическому просвещению сотрудников офиса отсутствуют.

Второе важное направление, которому мы уделяли повышенное внимание с точки зрения оценки участников рейтинга этого года – экологически ответственные закупки.

Напомним основные критерии экологически ответственных закупок:

В России экологически ответственные закупки в основном практикуют крупные международные компании. Но есть и первые российские примеры.

По итогам рейтинга ситуация в области экоответственных закупок среди участников следующая: в 67% офисов закупается энергоэффективное компьютерное оборудование и офисная техника (класс энергоэффективности А и выше, маркировка Energy star), в 50% закупается экологичная бумага (из вторично переработанных материалов, со знаком «Европейский цветок», FSC-сертифицированная), 47% компаний закупает экологичную гигиеническую продукцию: туалетную бумагу и бумажные полотенца (из вторичного сырья, со знаком «Европейский цветок», FSC-сертифицированная).
33% закупают расходные материалы из вторичного сырья (канцелярские товары, мешки для мусора и пр.)

Около 15% компаний закупает экологичные продукты питания в офис (без ГМО, с сертификацией «Органик» или FairTrade, предпочтение отдается большим упаковкам). И только у 15% компаний действует официальный регламент и реализована программа по экологически ответственным закупкам. А у 13% офисов нет такой программы, и экологические критерии в закупках не учитываются.

В 62% офисов используют экологичную мебель: у 35% используется мебель из вторично переработанных материалов (дерева, пластика) и у 26% используется мебель, имеющая экологическую маркировку («Голубой ангел», «Северный лебедь», Green Guard, FSC), но в основном эта мебель зарубежных производителей.

От одноразовой посуды отказались 35 % компаний, 28% – стараются предлагать ее только гостям офиса, однако остальные 35% офисов используют одноразовую посуду без ограничений.

Почти в 70% офисов для отделки использовались экологичные материалы: водорастворимые или натуральные — казеиновые, известково-казеиновые краски и другие настенные покрытия 56%, двери и окна произведены из материалов, не содержащих поливинилхлорида (ПВХ) 45%, напольные покрытия 32% (натуральный линолеум, экологически сертифицированный паркет).

32% компаний заявляют, что используют только экологические сертифицированные средства для уборки офиса (с экологической маркировкой, например, «Европейский листок», «Голубой ангел», «ICEA» и т. п.). Однако при проверке оказалось, что во многих случаях в офисах просто недостаточно знают о том, какие моющие и чистящие средства можно назвать экологичными. Этот вопрос оказался наиболее трудным для внутреннего аудита – без специалиста разобраться, насколько безопасна офисная «химия», затруднительно. 45% отметили, что используют экосредства частично, несистемно, в отдельных случаях. В 22% офисов вообще не используются экологичные безопасные средства. 99% офисов используют аэрозольные освежители воздуха в туалетных комнатах. Аэрозольные освежители воздуха потенциально опасны для здоровья за счёт воздействия химических веществ при вдыхании. Важно знать, что спреи рассчитаны на использование на площади 20-25 м2, что значительно больше туалетной комнаты.

У 60% участников реализована программа сбережения тепла и защиты от утечек тепла (используется ручная или автоматическая система подачи тепла, для регулирования температуры в помещениях не используются окна). Только 47% используют светодиодные светильники. У 45% офисов установлены датчики движения и/или датчики присутствия, и есть системы автоматического комплексного управления освещением, кондиционированием, вентиляцией и поддержкой температуры. 41% экономят электроэнергию за счёт внедрения процедуры отключения неиспользуемой офисной техники. И в 33% офисов осуществляется автоматическое отключение основного освещения в нерабочее время. У 65% используются терморегуляторы на радиаторах.

73% офисов никак не учитывают влияние своей деятельности на климат.
41% не планируют это делать, считая это слишком сложной технически задачей. 22% офисов ведут постоянный мониторинг выбросов CO2, так как это требование компании, а у 13% это собственная инициатива в рамках КСО.
15% компаний ведут учёт и анализ выбросов СО2 от командировок сотрудников для внесения этих данных в общий отчёт по выбросам СО2. А 7% компаний используют эти данные для работы над уменьшением числа поездок и использования наиболее безопасного для климата типа транспорта.

У 56% установлены сливные бачки с системой двойного слива. Это позволяет экономить до 6 тыс. л. воды на человека в год, при условии, что до каждого сотрудника донесли информацию о рациональности использования малой кнопки смыва. В данной ситуации хорошо могла бы работать инфографика или плакат на эту тему в туалетной комнате, визуальные коммуникации о бережном расходе воды и экономии природных ресурсов. 43% установили на краны водосберегающие насадки и 26% используют сантехнику с бережным расходом воды, например, сенсорные смесители. 56% офисов используют посудомоечные машины и 54% ведут учёт расхода воды.

Выбор здания с экологической сертификацией LEED, DGNB, BREEAM и BREEAM-in-Use для аренды офиса делают иностранные компании. 4 офиса среди участников сертифицированы по стандарту LEED и 6 - по стандарту BREEAM и BREEAM-in-Use.

В целом работа по внедрению и поддержанию различных аспектов «зелёного» офиса в России чаще ведется бессистемно: только у 44% компаний есть соответствующий план.